มีรายละเอียดดังต่อไปนี้
1. ขอบเขตและประเภทของผลงานที่จัดเก็บในคลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
ผลงานที่จัดเก็บจะต้องเป็นผลงานของบุคลากรหรือส่วนงานของ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ โดยไม่จำกัดปีพิมพ์ ได้แก่ หนังสือ ตำรา รายงานการวิจัยฉบับสมบูรณ์ เอกสารเผยแพร่ บทความ เอกสารประกอบการสอนตามภาระงาน เอกสารการประชุมวิชาการ/การสัมมนา วารสาร วิดีโอ สื่อดิจิทัล และเอกสารจดหมายเหตุ
2. ผู้นำฝากข้อมูล จะทำหน้าที่ ดังนี้
2.1 บันทึกผลงานเข้าในระบบตามรูปแบบมาตรฐานสากลที่กำหนด โดยวิธีการบันทึกผลงาน สามารถบันทึกได้จาก
2.1.1 ส่วนงาน มอบหมายผู้รับผิดชอบที่ทำหน้าที่บันทึกข้อมูลของส่วนงาน โดยบันทึกข้อมูลเข้าระบบผ่าน ระบบบันทึกข้อมูลออนไลน์ (KUKR Dataentry) พร้อม อัพโหลดไฟล์เอกสารฉบับเต็ม และไฟล์แบบตอบรับการอนุญาตสิทธิ์การเผยแพร่ผลงานที่มีการลงนามเป็นลายลักษณ์อักษรจากเจ้าของผลงาน
ทั้งนี้ ก่อนการบันทึกผลงานเข้าระบบ ผู้รับผิดชอบของส่วนงานต้องแจ้งรายละเอียด ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล และ nontri account เพื่อให้สำนักหอสมุดเพิ่มสิทธิ์ผู้บันทึกผลงานของส่วนงาน จากนั้นจึงจะสามารถบันทึกผลงานเข้าระบบได้
2.1.2 เจ้าของผลงาน สามารถบันทึกผลงานได้ด้วยตนเอง ผ่าน ระบบบันทึกผลงานสร้างสรรค์ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ โดยใช้ nontri account ในการ log in เข้าระบบบันทึกข้อมูล
2.2 อัพโหลดไฟล์เอกสารฉบับเต็มตามรูปแบบที่กำหนด (รายละเอียดในคู่มือการจัดการไฟล์ดิจิทัล) หากไม่มีไฟล์เอกสารฉบับเต็ม เจ้าของผลงานต้องสแกนหรือแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัลก่อนบันทึกเข้าระบบ
2.3 กำหนดสิทธิ์ตามรูปแบบการเผยแพร่ผลงานและมอบสิทธิ์ให้สำนักหอสมุดเป็นผู้ดำเนินการเผยแพร่ผลงานในระบบคลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ตามสิทธิ์ที่เจ้าของผลงานอนุญาต แลกเปลี่ยนเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบสารสนเทศระดับชาติและนานาชาติ และอนุญาตให้สำนักหอสมุดดัดแปลง แก้ไข เมทาดาทาและไฟล์ดิจิทัลตามมาตรฐานของคลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
3. สำนักหอสมุด จะทำหน้าที่ ดังนี้
3.1 บริหารจัดการข้อมูล โดยตรวจสอบคุณภาพของข้อมูลให้ตรงตามมาตรฐานสากล ไฟล์เอกสารฉบับเต็ม และการอนุญาตสิทธิ์เผยแพร่ผลงานในคลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ทั้งนี้ หากผู้นำฝากข้อมูลไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไข สำนักหอสมุดจะดำเนินการส่งคืนข้อมูลและแจ้งให้ผู้นำฝากข้อมูลดำเนินการแก้ไขให้แล้วเสร็จ จึงจะเผยแพร่ผลงานในระบบบริการ หรือขอสงวนสิทธิ์ไม่จัดเก็บและเผยแพร่ผลงานในคลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ หากผลงานนั้นไม่ใช่ผลงานของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
3.2 การเผยแพร่ผลงานผ่านระบบการให้บริการ สำนักหอสมุดจะเผยแพร่ตามสิทธิ์ที่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของผลงาน ดังนี้
สำหรับผลงานที่มีสัญญาลิขสิทธิ์กับสำนักพิมพ์ หรือผลงานที่รอจดสิทธิบัตร ซึ่งยังไม่สามารถเผยแพร่ได้ในปัจจุบัน แต่อนุญาตให้เผยแพร่ผลงานได้ในอนาคต ให้ระบุปีที่อนุญาตเผยแพร่ เพื่อให้ระบบแสดงผลโดยอัตโนมัติเมื่อถึงเวลาตามที่กำหนด
3.3 สำนักหอสมุดจะทำหน้าที่ในการสงวนรักษาสารสนเทศ โดยจัดเก็บข้อมูล สำรองและถ่ายโอนข้อมูล ซึ่งผู้นำฝากต้องบันทึกข้อมูลตามมาตรฐานสากลที่กำหนด อนุญาตให้สำนักหอสมุดจัดเก็บเอกสารฉบับเต็มในรูปแบบไฟล์ดิจิทัล หรืออนุญาตให้ดัดแปลงรูปแบบจากเอกสารสิ่งพิมพ์เป็นไฟล์ดิจิทัล โดยการจัดการไฟล์ต้องเป็นไปตามมาตรฐานสื่อดิจิทัล และตามข้อกำหนดของรูปแบบไฟล์ดิจิทัล เพื่อการสงวนรักษาสารสนเทศและสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ในระยะยาวและยั่งยืน ทั้งนี้การสงวนรักษาสารสนเทศในคลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ จะดำเนินการตราบเท่าที่คลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ จะยังคงอยู่ หรือผู้นำฝากแจ้งความประสงค์ให้นำข้อมูลออกจากระบบ
3.4 สำนักหอสมุด บางเขน จะทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานกับห้องสมุด 3 วิทยาเขต เพื่อจัดทำคลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ร่วมกัน และจะทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานในการรวบรวมและจัดเก็บผลงานเข้าคลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ร่วมกับส่วนงานในบางเขน สำหรับห้องสมุดของแต่ละวิทยาเขต จะทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานในการรวบรวมและจัดเก็บผลงานเข้าคลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ของส่วนงานในวิทยาเขต
4. การเข้าถึง
ผู้ใช้งานคลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ สามารถเข้าถึงผลงานของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ผ่านทางเว็บไซต์คลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ที่ https://kukr.lib.ku.ac.th
5. การใช้งาน
ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงและสืบค้นผลงานของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์จากคลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ได้ทุกรายการ โดยสามารถเรียกดูรายละเอียดบรรณานุกรม ตลอดจนเปิดอ่านและดาวน์โหลด ตามการอนุญาตสิทธิ์เผยแพร่ของผู้เป็นเจ้าของผลงาน
6. การนำไปใช้และการเผยแพร่ผลงาน
คลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ให้บริการภายใต้สัญญาอนุญาตแบบเปิด หรือ Creative Commons โดยการอนุญาตใช้ข้อความหรือเนื้อหาของเว็บไซต์ให้เป็นไปตามครีเอทีฟคอมมอนส์ แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-ไม่ดัดแปลง 4.0 อินเตอร์เนชั่นแนล (CC BY-NC-ND 4.0 International) ยกเว้นเนื้อหาของแต่ละรายการ ที่จะเป็นไปตามการอนุญาตของผู้เป็นเจ้าของสิทธิ์ในรายการนั้น ๆ
