คลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ เป็นคลังความรู้ที่จัดเก็บผลงานสร้างสรรค์ของมหาวิทยาลัย โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเก็บรักษาผลงานของมหาวิทยาลัยไว้อย่างเป็นระบบตามมาตรฐานสากล เพื่อการใช้ประโยชน์อย่างยั่งยืน และการเผยแพร่ผลงานสู่สังคมอย่างเป็นรูปธรรม
มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ จึงประกาศนโยบายการบริหารจัดการและการสงวนรักษาสารสนเทศ คลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ เพื่อให้ทุกส่วนงานภายใต้มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ในทุกวิทยาเขต ร่วมดำเนินการพัฒนาคลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ อย่างต่อเนื่อง โดยถือเป็นส่วนหนึ่งในการปฏิบัติภารกิจ มีแนวทางการดำเนินงาน ดังนี้
1. ทุกส่วนงานต้องตระหนักถึงความสำคัญของการจัดเก็บผลงานสร้างสรรค์ของบุคลากรในส่วนงานและบันทึกผลงานในคลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์อย่างต่อเนื่อง โดยให้กำหนดเป็นภารกิจของส่วนงาน และมอบหมายผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจน โดยมีหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้
1.1 ส่วนงานในทุกวิทยาเขต ทำหน้าที่สำรวจ รวบรวม บันทึก และตรวจแก้ไขผลงานสร้างสรรค์ในระบบคลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ให้เป็นปัจจุบัน และเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด โดยดำเนินการอย่างต่อเนื่อง รวมทั้งกำหนดสิทธิ์การเผยแพร่ผลงานให้ถูกต้องและชัดเจน
1.2 สำนักหอสมุด ทำหน้าที่พัฒนาระบบคลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ประสานงานและบริหารจัดการระบบ กำหนดมาตรฐานการลงรายการ ควบคุมคุณภาพ ดำเนินการเก็บรักษา เผยแพร่ผลงานตามข้อกำหนดสิทธิ์ และสงวนรักษาสารสนเทศตามแผนการสงวนรักษาทรัพยากรสารสนเทศของคลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ให้สามารถเข้าถึงสารสนเทศได้อย่างต่อเนื่องและใช้ประโยชน์ได้ในระยะยาว รวมถึงการทำหน้าที่ให้บริการและส่งเสริมให้ผลงานสร้างสรรค์ของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ได้รับการอ้างอิงและเผยแพร่ในระดับชาติและระดับนานาชาติ
1.3 สำนักบริการคอมพิวเตอร์ บริหารจัดการและดูแลระบบคอมพิวเตอร์แม่ข่ายของคลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความต่อเนื่อง
2. ผู้บริหารมหาวิทยาลัย คณบดี และผู้อำนวยการสถาบัน สำนัก มีบทบาทหน้าที่ ดังนี้
2.1 กำกับ ดูแล การสงวนรักษาและการพัฒนาคลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ในส่วนที่เกี่ยวข้อง
2.2 ติดตามประเมินผลการบันทึกผลงานสร้างสรรค์ของส่วนงานให้มีคุณภาพและเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด
2.3 ส่งเสริม สนับสนุน การใช้สารสนเทศในคลังความรู้ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ให้เกิดประโยชน์และเป็นไปตามหลักจริยธรรม
